Google グループのフッターを非表示にする裏ワザ

Google グループのフッターを非表示にする裏ワザ 【外部ユーザーにも対応】

Googleグループをメーリングリストとして活用していると、送信されるメールの末尾に自動で追加されるフッターが気になったことはありませんか？

「このグループから退会し、グループからのメールの配信を停止するには…」

このフッター、内々のやり取りや、シンプルな通知メールを送りたい場合には、少し邪魔に感じてしまいますよね。特に、外部のユーザーをグループに招待している場合、このフッターを消すのは一筋縄ではいきません。

今回は、そんなお悩みを解決する、少しトリッキーですが効果的な設定方法をご紹介します。

無償アカウントでは「フッター設定」がグレーアウト！そもそも変更できない…

まず最初にぶつかる壁が、Googleグループ https://groups.google.com/の設定画面です。

[設定]>[メールオプション]にある「標準のグループ フッターを含める」のチェックボックス。これを外せばフッターが消えるはずなのですが、無料版のGoogleアカウントで作成したグループの場合、この項目がグレーアウトしていて変更できないことがあります。

これはGoogleの仕様によるもので、残念ながら無料版ではフッター表示が強制となっています。が、 有料の Google Workspace を契約しているアカウントであれば、このチェックを外すことが可能です。

最大の難関：設定しても「外部メンバー」にはフッターが付いてしまう

では、Google Workspaceユーザーなら問題解決かというと、そう簡単ではありません。たとえ「標準のグループフッターを含める」のチェックを外したとしても、グループに登録されている外部メンバー（Gmail アドレス以外など）には、依然としてフッターが表示されてしまうのです。

これは、外部ドメインのユーザーが意図せずメーリングリストに参加させられてしまった場合に、自身で退会できるようにするためのGoogle側の配慮と考えられます。しかし、運営側としては悩ましい仕様です。

【現段階での解決策】外部メンバーのフッターを非表示にする手順

お待たせしました。ここからが本題です。現在の仕様で、外部メンバーを含むグループのフッターを非表示にするための手順をご紹介します。

1. 一時的に外部メンバーを許可する グループ設定で「外部メンバーを許可する」を オン にします。

2. 外部メンバーを追加する フッターを非表示にしたい外部メンバーのメールアドレスを、このタイミングで全てグループに追加します。

3. 外部メンバーの許可をオフにする 外部メンバーの追加が完了したら、再度グループ設定に戻り、「外部メンバーを許可する」を オフ にします。

たったこれだけです。この手順を踏むことで、すでに追加されている外部メンバーへのメール配信時にはフッターが付かなくなります。

この方法の注意点

この方法は非常に有効ですが、いくつかの注意点があります。

• 頻繁なメンバー追加には不向き 新しい外部メンバーを追加するたびに、設定をオン→追加→オフと切り替える必要があり、手間がかかります。

• 将来的な仕様変更のリスク あくまで現在の仕様の穴を突いたような方法のため、今後のアップデートで使えなくなる可能性があります。

どんな時に使える？おすすめの活用シーン

この方法が特に有効なのは、登録する外部メンバーが固定的な場合です。

例えば、カスタマーサポートツール用のメールアドレス（Zendeskなど）に、問い合わせメールを転送する、といった用途です。この場合、転送先のメールアドレスは一度設定すれば変更することはほとんどありません。組織内のメンバーは「外部メンバーを許可する」がオフの状態でも自由に追加できるため、問題なく運用できます。

まとめ

Googleグループのフッター問題は、多くの管理者にとって悩みの種です。今回ご紹介した方法は、少し裏ワザ的ではありますが、特定の条件下では非常に有効な解決策となります。

外部メンバーへのメール配信でフッターにお困りの方は、ぜひ一度試してみてください。